5. 内定・入社準備
CIY®をご利用いただいている企業様向けに、管理画面の「採用の流れチェックリスト」に沿った解説をお届けいたします。
1. 採用基準の作成 | 2. 募集・PR活動 | 3. 書類選考・適性検査の実施 | 4. 面接 | 5. 内定・入社準備 |
このページでは「5. 内定・入社準備」について解説いたします。
目次
□ 合否結果のお送り
応募者に合否結果を知らせます。
合格の場合は「内定通知書」を送りましょう。
内定通知はメールでも構いません。
内定通知メールのひな形はこちら >
文書で内定通知書を渡す場合のひな形はこちら >
不採用の場合も、メールまたは郵送で、通知します。
不採用通知の郵送&メールひな形はこちら >
なお、CIY®では、その他にも採用で使える文例集をご用意しています。
□ 内定承諾の確認
応募者が内定を受諾するかを確認します。
内定通知の連絡に対して、返信がない場合には、必ず電話で意向を確認しましょう。
複数の企業から内定をもらう人も少なくありません。
内定を出した後も、内定者に継続的なフォローをして、入社前から貴社の「ファン」になってもらえるような取り組みをしましょう。
□ 今後のスケジュール案内
内定者に、内定から入社までのスケジュールを伝えます。
・条件通知書を渡すタイミング
できるだけ、条件通知書に確定した条件(給与、待遇など)を記載して取り交わしましょう。この通知書を渡す時期を伝えます。
・入社までに準備してもらう書類の確認
期日までに提出してもらいたい書類があれば、余裕をもって準備できるように、早めに伝えましょう。
・入社前の面談など
条件面談、内定者インターンシップ、懇親会、オリエンテーションなど、入社までに来社してもらう必要があれば、日程を伝えましょう。
・緊急連絡先の共有
企業の連絡先として、「誰に」「どの電話番号に」「連絡可能な時間帯」連絡すれば良いか伝えましょう。
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