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1. 採用基準の作成

CIY®をご利用いただいている企業様向けに、管理画面の「採用の流れチェックリスト」に沿った解説をお届けいたします。

1. 採用基準の作成

このページでは「1. 採用基準の作成」について解説いたします。

□ 条件を決める

採用基準の「条件」とは、求人の応募にあたって必要な要件のことです。
条件の例としては、下記があります。

学歴（大卒以上、特定の学部学科、特定の専門学校など）
職歴（特定職種での経験など）
資格
スキル

募集する求人（職種や役職）ごとに条件が異なるはずなので、それぞれの条件を明確にしておきましょう。

なお、一部の特殊な場合を除き、年齢や性別を採用条件とすることは法律で禁止されています。
（例えば、俳優を募集する際に、役柄に合う年齢・性別を指定して募集をする場合などは、認められます。）

例外として、
「長期勤続によるキャリア形成を図る観点から、若年者等を期間の定めのない労働契約の対象として募集・採用する場合。」
は認められているため、どうしても年齢制限をかけたい企業では、上記を明記することで応募年齢の上限を指定できます。
（ただし、この場合「職業経験について不問」とする必要があります）

□ 必要な特性を明確にする

特性とは、自社で働くにあたって、必要になる特性のことです。

・行動する人／考える人
・きめ細かな人／視野の広い人
・積極的な人／協調性のある人
・計画的な人／臨機応変な人
など、貴社の中でどちらが大事か明確になっていますか？

必要な特性は、下記の2つから分析することができます。

自社に必要な特性
仕事に必要な特性

CIY®をご利用であれば、CIY®求める人物像分析を実施することで、貴社が募集をする求人に「必要な特性」を簡単に分析することができます。

1分動画「そもそもどんな人採用したいですか？」編

＜動画埋め込み＞

参考：

□ 採用目標の設定

採用活動の目標を設定しましょう。
主に、下記の2つを決めます。

□ 採用時期

新卒では特にですが、中途でも採用トレンドなどがあるため、採用する時期を考えて活動する必要があります。

新卒の場合

新卒は毎年、広報期間・選考期間などスケジュールが定められているため、確認しながら採用活動を進めていきましょう。

おおよそ、以下の流れで進めていきます。

インターン募集開始
↓
サマーインターンの実施
↓
秋冬インターン実施
↓
エントリー受付
↓
会社説明会
↓
選考
↓
内定

中途の場合

仕事探しを始めてから入社まで、最短でも2ヶ月かかると言われています。

1ヶ月目：仕事探し、応募、面接、内定
2ヶ月目：前職の引き継ぎ、有給消化など

それを考えると、企業が採用した時期から、少なくとも2ヶ月前には応募開始していないと間に合いません。

また、中途ではボーナスをもらって退職する人の数が多いため、3月末、6月末、12月末に退職する人数が多いというトレンドがあります。
上記の2ヶ月を逆算すると、2月頭、5月頭、11月頭に募集をかけるのがオススメです。

ただし、1ヶ月で内定が出せるほど応募が来ない業種や地域も多いでしょう。
その場合は、さらに手前の採用（入社）3〜4ヶ月前から募集をかける必要があります。

例）4/1に中途入社予定の場合

11/10-12/4：募集要項（求人票）の作成
↓
12/5-2/15：募集期間（応募がきたら選考）
↓
12/15-2/25：書類選考→面接
↓
2/25：内定通知
↓
2/28：内定受諾
↓
3/20：内定式または入社前のオリエンテーション
↓
4/1：入社

□ 採用人数

採用したい人数を決め、そこから逆算して、募集活動を行いましょう。
募集したい職種が複数ある場合は、それぞれの職種での採用人数を決めておきます。

また、下記の例のように、採用活動のフローごとに何名ずつ獲得できているかを記録しておくことも大切です。

会社説明	応募	書類選考	面接	内定	入社
100	30	25	10	5	3

記録しておくことで、各フローの課題を発見しやすくなり、どこを改善すれば良いかを振り返ることができます。
（例えば、会社説明から応募に進む人数が少ない場合は、会社説明の内容を魅力的なものに見直すなど。）

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