URL限定公開

受検案内テンプレート

はじめに

以下のテンプレートは、「導入企業向け運用ガイドライン」の内容を踏まえた、採用候補者／社員へ適性検査の受検を依頼する場合の文面のテンプレートです。

社員・候補者に受検を案内する際は、このテンプレートを使用し、検査の目的・取得情報・結果の活用方法を事前に説明してください。

説明文の冒頭や末尾に、自社の方針や運用目的を加筆していただくことで、より具体的な説明となります。

採用候補者向け

件名例：選考プロセスにおける適性検査受検のご案内

◯◯◯様

このたびは、当社の選考にご応募いただき、ありがとうございます。

当社では選考プロセスの一環として、適性検査（CIY®適性検査）を
ご受検いただいております。

ご受検にあたって、検査の目的、取得する情報、結果の活用方法など
について、事前にご確認いただきたい事項を以下にまとめております。
ご一読のうえ、ご受検をご検討ください。

【1. 受検方法】

以下のURLより、ご受検をお願いいたします。受検画面に表示される
「同意事項」をご確認のうえ、同意いただける場合に受検を開始して
ください。

▼受検URL：
https://ciy-work.com/◯◯◯

所要時間：約11分
受検期限：【YYYY年MM月DD日】まで

【2. 本検査の目的】

本検査は、選考における当社とあなたの相互理解を深めるための
参考情報として、あなたの特性プロフィールを取得することを目的と
しています。
検査結果は、当社の選考プロセスにおける判断材料の一部として
活用されます。

【3. 本検査で取得する情報】
・本検査の設問に対するあなたの回答内容
・分析の結果として算出される特性プロフィール

【4. 分析の方法について】

本検査の分析は、CIY®が定める「CIY®倫理憲章」に基づいて
運用されています。具体的には以下のとおりです。

・性別・年齢・学校歴等の属性情報は、分析アルゴリズムから完全に
除外されており、特性プロフィールの算出には一切影響しません。

・選考における合否判断は、本検査の結果のみで自動的に決定される
ことはありません。最終的な判断は、当社の採用担当者が行います。

【5. 結果の取り扱いについて】

・取得した情報は、当社の選考プロセスにおける判断材料として
利用するほか、必要に応じて入社後のマネジメント支援にも
活用される場合があります。

・本検査の分析結果のうち、ご本人の自己理解と成長に資する内容は、
ご本人にも開示されます。
具体的には、特性プロフィール、強み、力を発揮しやすい環境、
セルフマネジメントへの示唆などをご確認いただけます。

・本人への開示は、選考結果にかかわらず行われます。
選考結果がどのようなものであっても、ご自身の特性プロフィールを
ご自身のキャリア形成にお役立ていただけます。

・受検結果は、個人情報保護方針に基づき適切に管理されます。

・ご本人より検査結果の開示・訂正・利用停止のご請求があった場合、
法令に基づき対応いたします。

【6. 受検にあたって】

本検査の受検は、ご本人の同意のもとで行われるものです。

ご受検にあたってご不明な点・ご懸念がある場合は、ご受検前に
当社の採用ご担当者までお問い合わせください。

【お問い合わせ先：◯◯◯】

─────────────────────────────────
◯◯◯株式会社
人事部
連絡先：◯◯◯
─────────────────────────────────

既存社員向け

件名例：CIY®社員分析ご受検のお願い

◯◯◯様

このたび当社では、社員一人ひとりの強みを理解し、より良い対話と
マネジメントを実現することを目的として、「CIY®社員分析」を
導入することとなりました。

つきましては、皆様にもご受検をお願いしたく、検査の目的、取得する
情報、結果の活用方法などについて、事前にご確認いただきたい事項を
以下にまとめております。
ご一読のうえ、ご受検をご検討ください。

【1. 受検方法】

以下のURLより、ご受検をお願いいたします。受検画面に表示される
「同意事項」をご確認のうえ、同意いただける場合に受検を開始して
ください。

▼受検URL：
https://ciy-work.com/◯◯◯

所要時間：約11分
受検期限：【YYYY年MM月DD日】まで

【2. 本検査の目的】

本検査は、皆様一人ひとりの特性（強み、力を発揮しやすい環境、
仕事の進め方の傾向など）を可視化することで、以下を実現することを
目的としています。

・上司と部下の1on1や日常の対話の質を高めること

・一人ひとりの強みを活かした業務配分・配置の参考とすること

・社員ご自身の自己理解とキャリア開発に活用いただくこと

【3. 本検査で取得する情報】

・本検査の設問に対するあなたの回答内容

・分析の結果として算出される特性プロフィール

【4. 分析の方法について】

本検査の分析は、CIY®が定める「CIY®倫理憲章」に基づいて
運用されています。具体的には以下のとおりです。

・性別・年齢・学校歴等の属性情報は、分析アルゴリズムから完全に
除外されており、特性プロフィールの算出には一切影響しません。

・人事評価や昇進・昇格の判断が、本検査の結果のみで自動的に
決定されることはありません。最終的な判断は、必ず人間（上司・
人事担当者）が行います。

【5. 結果の本人へのご提供について】

CIY®倫理憲章「本人開示の原則」に基づき、本検査では分析結果を
ご本人にも開示することを標準としております。

ご本人に開示される内容：

・特性プロフィール

・あなたの強み

・力を発揮しやすい環境

・セルフマネジメントに役立つ示唆

【6. 結果の取り扱いについて】

・取得した情報は、社内におけるマネジメント支援、配置・育成の
参考情報として活用されます。

・人事評価への直接的な反映、賞与・昇進等の処遇決定の単独の
根拠としては使用しません。