更新:2023.05.12|公開:2023.05.09

企業に電話をかける際の最低限のマナーと注意点①

企業に電話をかける際に最低限守っておきたいマナーと注意点を紹介!

この4つを意識しておくだけで緊張が少しは和らぎそう…😌💭

 

時間帯に気をつけよう

自分の都合にあわせず、かける相手のことを考えて電話をかけましょう。

出社直後や終業間際の忙しい時間帯、お昼時は避けておくのがベター。

また、気遣いとして「ただいまお時間はよろしいでしょうか」の一言は必ず言うようにしよう!

 

静かな場所でかけよう

周りが騒がしいせいで相手の声が聞き取れなかったり、逆に相手側にも自分の声が聞き取りにくかったりなどということがないように配慮しよう。

喋り声以外にも風の音・電車や車の音がする場所も要注意!

なるべく静かな室内に移動して。

 

事前に話す内容をまとめよう

電話をかける前に用件や要点・言いたいことを整理しよう。

何度かけても就活の電話は緊張するもの。

相手に緊張を伝えずわかりやすく簡潔に伝えるためには、しっかりとした下準備が必要です。

シュミレーションまでしておくとはなまる!

 

メモをしっかり取ろう

緊張していると、電話を切ったあとに話した内容を全く思い出せないなんてことも…。

必ずメモがとれる環境を作ってから電話をして、抜け漏れが無いように徹底しましょう。

スケジュールが確認できるものも忘れずに準備して!

 

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