内定承諾書ってなに？返送マナーを解説！

内定承諾書の返送マナーとは？

内定承諾書とは、企業に内定承諾の意思を伝え、入社を誓約する書類のこと。

注意点や返送時のマナーを今日は紹介しています！
最後の最後まで、丁寧に就活していきましょう ◉

内定承諾書とは？

内定に関する書類には 「内定承諾書」「内定通知書」「採用通知書」などがあります。

そのうちの内定承諾書とは、 学生が「企業に内定承諾の意思を伝え、入社を誓約する」書類です。

多くは、企業から内定通知書が送付される際に同封されていて、 それに署名・捺印して返送することになります。

内定承諾書の注意点

もし他に応募している企業の結果がわからないと入社の決意が できない場合は、そのことを正直に採用担当者へ伝えましょう。

そして、いつまでなら提出を待ってもらえるか、判断を仰ぎましょう。

提出すると、辞退できないの？

内定承諾書を提出したからといって、必ずしもその企業に就職しなければならないわけではありません。

というのも、内定承諾書には法的な効力がないのです。

とはいえ、「承諾する」と返信したわけですから、企業としては「この人はうちに入社してくれるんだ！」と考えます。

もし内定承諾をしたあとに辞退すると、またその分、企業は採用活動を行わなくてはいけません。

だからこそ「採用コスト面に迷惑がかかるかも」ということは頭に入れておくべきですし、他に面接などが控えている場合は、正直に相談すべきでしょう。

返送時のマナーとは？

郵送でやり取りする場合は、「送付状（添え状）」をつけるのが一般的なビジネスマナー。

エントリーシートや履歴書などでも同じように使えますので、ぜひ覚えておきましょう。